成長を続けるIT業界。慢性的な人材不足ばかりがクローズアップされますが、ハードウェアの保守費用の高さに頭を悩ませる企業も多い中、この問題に関してはIT業界も例外ではありません。
さらに、顧客のニーズに応えていくためには、今まで以上に高い技術や最先端の技術を追い求めることも非常に重要であり優先課題でもあるIT業界。恒常的に生じる保守コストを減らし、その分を投資に振り向けたいという意識は強くあるにもかかわらず、ベンダーの保守契約を継続したままにしている企業も少なくないのが現状です。
第三者保守をメーカー保守と比較した場合、第三者保守の大きなメリットはコスト削減です。
インターネットを利用したサービスの拡大に伴いIT業界も急成長し、人材不足も一段と加速しています。そのため、慢性的な人材不足を補うための投資が最優先課題になりますが、現状の業務を精査してみると、新しいシステムの導入によって効率化、さらには自動化できる作業もあります。
こうした備えは、慢性的な人材不足を補うための投資として積極的に進めていかなければなりませんが、投資のための巨額な費用を捻出するのも容易なことではありません。 こうした問題を背景に、対応策として注目されているのが低コストの第三者保守なのです。
多くのメーカーの保守サービスは5~7年で終了し、新しい製品に更新という流れが一般的でしたが、近年ハードウェアの高性能化により、ベンダーの保守契約が終了後も安定稼働しているシステムも多く、新規導入にコストをかけるよりも保守サービスで延長して使いたいという企業も増えています。
さらに、恒常的に生じる保守コストを抑え、その分を投資費用にというメリット以外にもIT業界の負担を減らすメリットとして、システムの更新サイクルの長期化があります。 従来であれば、メーカーの保守終了に合わせてシステムの更新をするしかありませんでしたが、第三者保守にすることで保守切れによる運用リスクが無くなり、自社のシステム更新のサイクルに合わせた計画を立てることができるようになります。
技術的な懸念を払しょくでき、運用メンバーとの認識を合わせて、障害時の対応をスムーズに行う見通しがついたことで、第三者保守化を決定できた。 結果として、システムの延命が可能になりシステム更改をスキップ、大幅なコストダウンに成功した。
※参照元:データライブ
設備投資が見送られる傾向にあると同時に、導入設備の老朽化が進んでいる。 DX推進が急務の中、既存データ基盤の利用期間を延長。 維持費の低減を実現し、長期利用を計画できた。
※参照元:データライブ
DXを推進するための新たな事業やサービスを開発・検証するPoC環境の提供のため、ますます需要の高まるクラウドデータセンターにおいて、クラウド基盤の交換・維持にかかるコストを削減したいというニーズがあり、さらに対象機器のメーカー保守終了に伴い、第三者保守を検討。 クラウド基盤の維持費の低減を実現したことと、長期利用を計画できたことで、既存のクラウド基盤の価値を上げることに成功。
※参照元:データライブ
第三者保守化によって、クラウド基盤の交換・維持にかかるコストを削減した事例です。
機器単体で入れ替えが発生すると影響範囲が大きいため、基盤全体のメーカー保守終了日を揃えるために第三者保守へ依頼しました。その結果、更改のタイミングを揃えることができコストメリットも得られています。
※参照元:データライブ
コロナ禍の半導体不足の影響によってシステム更改計画の調整を余儀なくされたケースでは、メーカー保守の終了タイミングで、レガシー基盤を保持するための第三者保守を依頼しました。
最低限の維持が求められるレガシー基盤を保持しつつ、維持コストの削減も実現しています。
※参照元:データライブ
メーカー保守期間がすでに終了している機器であっても、対応機器について保守実績を持つ第三者保守へ依頼すれば、早急に対応できるケースがあります。
本事例では、メーカー保守終了の検知は遅れたものの次のシステム更改まで既存基盤を維持することができました。同時にIT基盤コストの最適化も実現しています。
※参照元:データライブ
物流系企業の会計基盤の第三者保守化を実現した本事例では、一部のシステム機器の部材確保が困難な状況でした。
しかし、保守予備機に転用すれば保守運用が可能と分かり、導入を決断。その結果、第三者保守が実現し現行システムの大幅な維持費削減につながりました。
※参照元:データライブ
ソフトウェア開発を営む企業の事例です。メーカーの保守終了に伴い第三者保守との契約を考える中、保守パーツが在庫切れを起こして保守の継続が危ぶまれることに懸念がありました。
そこで複数の第三者保守サービスを検討し、契約顧客の保守パーツを常備する企業を選定。第三者保守によって、懸念を払拭した状態で機器の延命をすることができました。
※参照元:ブレイヴコンピュータ
全国に対応する第三者保守会社の中で、保守の種類が2種類以上あり、パーツのストックが10,000点以上の会社を選定。その中でも「障害時のスピード」「実績」「品質」というポイントで、おすすめの3社ピックアップしました。

引用元:ブレイヴコンピュータ公式HP
https://www.brave-com.jp/

引用元:データライブ公式HP
https://www.datalive.co.jp/

引用元:ネットワンネクスト公式HP
https://www.netone-next.co.jp/service/maintenance/
【選定条件】
2024年2月29日時点、Googleで「第三者保守サービス」と検索して表示された公式HPのうち、第三者保守サービスを行っている25社を調査。「全国対応」「パーツ備蓄量が10,000点以上」「保守の種別が2種類以上」の会社のうち、以下の理由から3社を選定しました。
さらに、以下の理由から3社を選定しました。
ブレイヴコンピュータ:全国の主要都市にある拠点に、顧客の専用保守パーツをストックし、最速オンサイト保守時間を実現
データライブ:第三者保守の対応実績が最も多い
ネットワンネクスト:ハイエンド機器や大型設備機器の第三者保守に加えて、再生品の販売(ECサイト)やレンタルなど網羅的にサービスを提供
※最速2時間の対象:東京23区、平日8時から20時。対象機器:富士通PRIMERGY/ETERNUS